Administrative Aide VI (Buyer II)
Bergabunglah dengan tim Provincial Government of Leyte di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengoptimalkan operasional administratif. Sebagai Administrative Aide VI (Buyer II), Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kegiatan procurement, memastikan operasi administratif berjalan lancar, dan menjaga standar kualitas tinggi. Di Provincial Government of Leyte, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi, dan kami berharap Anda siap untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim procurement kami untuk mengelola proses pengadaan, mulai dari pengajuan proposal hingga penandatanganan kontrak. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite dan sistem pengelolaan pengadaan internal kami. Pengalaman sebelumnya dalam pengelolaan pengadaan dan pemahaman mendalam tentang prosedur pemerintah akan sangat bermanfaat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau proses pengadaan dari awal hingga akhir
- Membuat dan merevisi dokumen pengadaan sesuai dengan standar pemerintah
- Berkoordinasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk
- Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi
- Mengelola inventaris dan stok material
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim procurement
- Melaporkan perkembangan pengadaan secara berkala kepada manajemen
- Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang procurement atau perolehan pemerintah
- Pemahaman mendalam tentang prosedur pengadaan pemerintah dan peraturan terkait
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik
- Kemampuan berbahasa Inggris (minimal level intermediate)
- Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang