Administrative Assistant (Full-Time) - Denpasar, Bali
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di EDLINK + CONNEX (BALI) di Denpasar, Bali! Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, membantu kami menjaga segala urusan administratif berjalan lancar. Kami mencari profesional yang terperinci, penuh semangat, dan memiliki kemampuan untuk membawa energi positif ke tempat kerja.
Di EDLINK + CONNEX (BALI), kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola tugas-tugas administratif, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, serta memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pembuatan dan pengiriman dokumen resmi.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan dan pengiriman email, surat, dan laporan.
- Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pembuatan dan pengiriman dokumen administratif untuk karyawan.
- Mengelola acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor dan pengelolaan logistik.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk pembuatan laporan proyek dan presentasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace dengan mahir.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang